Kontakt w sprawach dotyczących tego działu: pomoc.student@po.edu.pl
Spis treści
- Wstęp
- Moduł podania
- Składanie nowego podania
- Wypełnianie podania
- Zatwierdzenie złożenia podania
- Komunikat po złożeniu podania
- Status podania
- Składanie odwołania
Ostatnia aktualizacja: 14/04/2026 (wersja 1.0)
1. Wstęp
Idziemy naprzód!
W duchu idei „paperfree” oraz uproszczenia sposobów załatwiania niektórych spraw administracyjnych bez konieczności osobistego stawiennictwa w Centrum Obsługi Studenta, uruchamiamy moduł „PODANIA” w aplikacji USOSweb.
W semestrze letnim 2025/2026 będziemy kolejno udostępniać różne podania studenckie, które do tej pory student składał w wersji papierowej. Semestr ten będzie okresem zapoznania się z tą nową formą składania podań, zarówno dla studentów, pracowników COSu jak i Dziekanów wydających decyzje. Dlatego też w tym czasie będzie można je złożyć zarówno przez USOSweb jak i w tradycyjnej formie papierowej w COSie. Od nowego roku akademickiego 2026/2027 podania studenckie udostępnione w USOSweb będą przyjmowane tylko w wersji elektronicznej.
Poniżej znajduje się krótki przewodnik, jak złożyć podanie.
Każde podanie zawiera opis w jakiej sytuacji student może je złożyć oraz czy i jakie załączniki są niezbędne. W niektórych przypadkach w opisie podania będzie widoczny link do załącznika, który należy pobrać, uzupełnić i załączyć do podania.
UWAGA! – Pracownicy Centrum Obsługi Studenta są upoważnieni do sprawdzania składanych podań pod względem formalnym oraz do odrzucania podań, jeśli złożone są nieprawidłowo.
Jeśli więc twoje podanie jest niekompletne, błędnie wypełnione, nie zawiera wymaganych załączników lub są one błędnie wypełnione, w miejscu „Odpowiedź dziekana/rektora” znajdziesz informację „Odrzucono ze względnych formalnych”, a w uzasadnieniu znajdziesz informację, dlaczego podanie zostało odrzucone oraz co musi zostać poprawione lub dołączone. Oznacza to, że podanie musisz złożyć jeszcze raz z uwzględnieniem wskazanych poprawek.
2. Moduł podania
Po zalogowaniu do USOSweb w zakładce dla studentów znajdziesz kafelek „PODANIA”.
Po wejściu do modułu będziesz miał możliwość złożenia nowego podania jak i podglądu do wszystkich wniosków, które złożyłeś. Kliknij przycisk „Złóż nowe podanie”.
3. Składanie nowego podania
Powyżej listy podań pokaże się informacja o twoim programie (kierunku studiów).
Jeśli studiujesz na więcej niż jednym kierunku studiów, przed wypełnieniem podania musisz wybrać ten program, którego dotyczyć będzie podanie.
Wybierz z listy podanie, które chcesz złożyć.
W odnalezieniu właściwego podania pomoże ci krótki opis przy każdym z nich. Informuje on o tym, w jakiej sytuacji możesz złożyć podanie oraz czy i jakie załączniki są niezbędne.
Następnie kliknij „Wypełnij podanie” przy wybranym podaniu.
4. Wypełnianie podania
Jeśli jest taka potrzeba, wybierz semestr, którego dotyczy podanie.
System automatycznie ustawia bieżący semestr studiów (lub ostatni, na którym jesteś zarejestrowany), więc raczej nie będzie konieczności jego zmiany.
W polu „Uzasadnienie prośby” opisz dokładnie o co wnioskujesz oraz, jeśli jest to konieczne, uzasadnij powód składania danego wniosku.
Dodaj załącznik w formacie PDF, jeśli jest on niezbędny. Następnie kliknij „Dalej”.
5. Zatwierdzenie złożenia podania
Tutaj znajdziesz informację, że podanie jest gotowe do złożenia oraz podsumowanie zawartości podania.
Na tym etapie możesz jeszcze poprawić podanie, klikając przycisk „Wróc do edycji”.
Możesz dodatkowo poprosić o emailowe potwierdzenie złożenia podania.
Jeśli wszystko się zgadza wyślij podanie klikając przycisk „Zatwierdź”.
Przed ostatecznym zatwierdzeniem złożenia podania pojawi się jeszcze komunikat przypominający, że po złożeniu podania nie da się już go zmienić. To ostatnia szansa na to, aby móc go jeszcze poprawić.
6. Komunikat po złożeniu podania
To wszystko! Twoje podanie zostało złożone!
7. Status podania
Teraz możesz kontrolować co dzieje się z twoim podaniem.
Informacja „brak odpowiedzi oznacza, że padanie oczekuje na rozpatrzenie.
W momencie rozpatrzenia (lub odrzucenia) twojego podania w kolumnie „Data rozpatrzenia” pojawi się data, a po przejściu do „szczegółów” zobaczysz wszystkie szczegóły złożonego podania oraz dowiesz się, jaka jest decyzja Dziekana oraz jej uzasadnienie.
Nie musisz drukować podania, wszystko zostaje w systemie.
8. Składanie odwołania
Przy pomocy tego modułu możesz również złożyć odwołanie do Rektora od decyzji Dziekana.
W takim przypadku wybierasz z listy podanie o nazwie „Odwołanie od decyzji Dziekana”.
Podanie to trafi do rozpatrzenia do Rektora.
Jedyne o czym musisz pamiętać, to edytowanie pola „Adresat podania”.
To pole jest domyślnie uzupełniane osobą Dziekana, ponieważ jest on adresatem wszystkich podań, za wyjątkiem odwołania.
W przypadku odwołania należy edytować to pole samodzielnie wpisując „Prorektor ds. dydaktyki”. Pozostałe czynności wykonujesz tak jak przy składaniu zwykłego podania.
To wszystko! Teraz jesteś gotowy do składania podań przez aplikację USOSweb!